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《时间与计划管理》
《时间与计划管理》
通过《时间与计划管理》课程学习了解什么是时间及时间存在的意义,掌握工作中如何管理好时间的方法,理解计划的重要性,学会如何将时间与计划更好的结合一起。

课程类型:时间管理

适合人群: 全员

日程安排:

【课程背景】
   在市场竞争白热化的今天,许许多多的职业者面临着来自工作的压力,生活的压力,家庭的压力,父母的压力,孩子的压力,在压力重重的环境中求生存,稍微脆弱一点的人就很容易失去自我,迷失了生活的方向…… 
  在这个压力具大的时代,如何能成为企业中的骨干力量,不轻易被企业淘汰,是每一个职场人士的渴望。职业人士,你的各种能力都在别人之上,但为什么你总是感到“力不从心”呢。总觉得没有更多时间去做更多的事情。于是,你经常问自己“时间都去哪了?”其实,这是我们不会管理时间所造成的后果。
  如何管理时间,让你的工作都在计划内更好的完成,减少“消防”队员的现象发生,是每一位职场人士的必修课。
【课程收益】
  1、了解什么是时间及时间存在的意义
  2、掌握工作中如何管理好时间的方法
  3、理解计划的重要性
  4、如何将时间与计划更好的结合一起
【培训对象】各层级员工
【培训时间】6H/1天
【授课方式】   
  课程讲授—Lecture   案例分析—Case   角色扮演—RP    分组讨论—GD   
  游戏体验—Game  情景测验—Test   影音资料—Video   教练提问—Question 
【课程大纲】
  第一单元:时间意识
  时间掌控能力测试
  分享:忙人的告白
    1.时间就是生命,时间就是金钱
        案例分享:一个人72年的时间账单
    2.时间的独特性
        供给毫无弹性
        无法储蓄
        什么是时间?
        案例分享
  第二单元:时间管理的误区
  什么是时间管理?
    1.缺乏工作计划
      (1)过分强调“知难行易”
      (2)不做计划也能“获得实效”
    2.组织工作不当
      (1)职责权限不清
      (2)沟通不良
    3.时间控制不够
      (1)习惯托延时间
      (2)不擅处理不速之客打扰
  第三单元:时间管理发展的四个阶段
    1.第一代:备忘录时间管理
      (1)顺其延期
      (2)忙碌中调整时间与精力
    2.第二代:“规划与准备”管理理论,其特色是使用行事历与记事薄
      (1)日程表与预约表
      (2)没有轻重缓急之分
    3.第三代:以效率为主旨的时间管理学
      (1)强调目标和优化时间
      (2)过分强调效率
    4.第四代:一切以未来目标为中心的罗盘理论
      (1)自我管理
      (2)愿景与使命
  第四单元:时间管理的六项原则
    1.明确目标
    2.有计划、有组织的工作
    3.分清工作的轻重缓急
      时间象限
      案例分享
    4.合理分配时间
      巧用20/80原则
    5.与别人的时间取得协作
    6.制定规则、遵守纪律
  第五单元:时间分配及计划
    1.打出余量,
    2.限定自己做的范围
    3.时间分配工具
      (1)柯维时间管理法
      (2)艾维﹒利时间管理法
  第六单元:时间管理技巧
    1.突发情况处理
      (1)职责内
      (2)职责外
    2.根除拖延
      (1)强调时机不对
      (2)不愿意承担责任
    3.桌面整洁
      (1)建立有效的办公环境
      (2)文件的处理
    4.锦囊妙计
      (1)充分利用记事本
      (2)善用零星时间
      (3)背包原则
      (4)逆势操作
  第七单元:计划管理与控制
  我们在计划和控制中会遇到哪些问题?
    1.计划的七要素
    2.计划的表现形式
    3.计划的三步曲
      (1)第一步曲:设立目标的三大法则
          以始为终
          SMART原则
          平衡法则
      (2)第二步曲:工作策略
          制定工作常用方法一:鱼骨图
          制定工作常用方法二:SWOT分析
          制定工作常用方法三:制定工作步骤
    4.计划制定的流程
    5.避免计划的误区
    6.管理控制的类型
      (1)前馈控制
      (2)事中控制
      (3)反馈控制
    7.管理控制的有效途径
      (1)报告系统
      (2)工作例会
    8.有效控制的方法
      (1)管理控制的几个误区
      (2)管理控制的策略
      (3)有效的授权
      (4)直接控制的方法
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