无论是出于身体还是心理的考虑，每个人都有对于自己来说工作效率最高的时间段，也有一个工作效率相对较低的时间段。你不可能每时每刻都让自己保持着饱满的激情，你总有疲惫的时候，也总有精神绝佳的时候。比如，很多人都是上午10:00左右思路最为清晰，注意力也最能够集中，而下午两三点左右则是每天的低谷，昏昏欲睡，完全提不起兴趣。

要想让你每天的24个小时发挥出大于24小时的效率，那么你就可以尝试着和按照自己的生物钟来对工作进行分类，在工作效率最高的时候去处理那些非常棘手的问题，而在状态不佳的时候可以整理一下自己的档案，或者与同事交流一下最近的心得体会，或者去办一些程序上的事情，总之去办那些不需要你耗费太多脑力和精力的事情。如果能够这样顺从自己的身体和精神状态去对自己的时间进行有效的管理，那么你就会发现你一天就能够完成两天的工作，事半功倍的效果是完全能够达到的。

对工作进行分类的方法，可以帮助你有效掌管自己的时间表，什么时候做什么，什么时候用来休息。简单的工作分类方法有以下几种。

第一类是将事情分为需要紧急处理的和可以稍缓之后再进行处理的，这样你就可以按照事情的轻重缓急来安排自己的时间。

第二类是将工作分为程序性工作和创造性工作。前者不需要你为之付出过多的思考，只要照章行事即可；而后者需要让自己的思维处于一个非常活跃的状态。

第三类是将工作分为协助性工作和责任性工作。

不管你在组织中的职位如何，等级如何，你都不可能事事、时时唱主角，因此这一划分，可以将你从繁杂的事务中剥离出来，主要关注那些你要为此承担责任的工作，而对于那些由其他部门主要负责，由你来协助的事宜则完全可以按照对方的工作安排来进行，你只需要保证在对方要求的时间内去配合他们的工作即可。